Die speakeasy Berlin GmbH (nachfolgend als „speakeasy" oder „wir" bezeichnet) betreibt eine Sprachschule mit der dazugehörigen im Internet unter www.speakeasy.berlin und www.speakeasysprachzeug.de und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen abrufbare Internetseite (nachfolgend die „Website").
speakeasy möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden: beim Besuch unserer Website und bei der Anmeldung in unserer Sprachschule. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Ihnen gegenüber nach.
Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die in unserer Schule und auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist die
speakeasy Berlin GmbH
E-Mail: info@speakeasy.berlin
Telefon: 030 60 95 41 49
Unsere Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
m.nikolov@gfw.education
Nach der DS-GVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Wir erheben und speichern im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website keine personenbezogenen Daten.
Unbeschadet der vorstehenden grundsätzlichen Gegebenheiten registriert aber der Webserver unseres Hosters automatisch Zugriffe auf die Websites und dabei insbesondere Ihre IP-Adresse.
Zudem legt unser Hoster zur Erhaltung der Systemsicherheit sog. Logfiles an. Diese Logfiles enthalten die folgenden Informationen:
Diese Informationen bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich.
Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Die anschließende Speicherung, um die Sicherheit und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitungen basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im jeweils genannten Zweck
Sie können mit uns über einen Chat auf unserer Website Kontakt aufnehmen. Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, müssen wir die Daten, die Sie uns im Chat zur Verfügung stellen, verarbeiten. Dazu zählt je nach Art der Anfrage Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht, Ihre Telefonnummer, die IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät sowie Informationen zu Ihrem Standort.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zu uns mittels eines Formulars Kontakt aufzunehmen. Zu diesem Zweck müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Zudem können Sie uns Ihren Namen, einen Betreff, sowie die konkrete Nachricht mitteilen.
Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse mit, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten.
Sie haben die Möglichkeit, sich direkt über unsere Website für Sprachkurse oder Sprachprüfungen bei speakeasy anzumelden. Dafür müssen Sie uns die auf Sie zutreffende Anrede, Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Geburtsort sowie Ihre Adresse, das Kurs- bzw. Prüfungslevel sowie das Kurs- bzw. Prüfungsdatum nennen.
Zum Zweck der Abwicklung der Anmeldung werden außerdem der Betrag der gebuchten Leistung sowie Ihre Zahlungsmethode gespeichert. Weiterhin verarbeitet werden Ihre Buchungshistorie und Betreuungsinformationen.
Bei einer Anmeldung zu einer Sprachprüfung geben wir Ihre Daten weiter an die telc gGmbH, Basler Straße 7, 61352 Bad Homburg.
Wenn die Anmeldung abgebrochen wird, werden die bis dahin eingegebenen Daten trotzdem gespeichert.
Sie können sich auch persönlich in unserer Sprachschule für Sprachkurse oder -prüfungen anmelden. In diesem Fall müssen Sie uns folgende Daten zur Verfügung stellen, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten können: Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Nationalität, Muttersprache, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Kurs- bzw. Prüfungslevel sowie Kurs- bzw. Prüfungsdatum.
Bei einer Anmeldung zu einer Sprachprüfung geben wir Ihre Daten weiter an die telc gGmbH, Basler Straße 7, 61352 Bad Homburg.
Zum Zweck der Abwicklung der Anmeldung werden außerdem der Betrag der gebuchten Leistung sowie Ihre Zahlungsmethode gespeichert. Weiterhin verarbeitet werden Ihre Buchungshistorie und Betreuungsinformationen.
Für Ihre Registrierung im speakeasy-Portal verarbeiten wir von Ihnen folgende Pflichtangaben: E-Mail-Adresse.
Ihr Konto im speakeasy-Portal wird dann mit Ihrem Eintrag in unserer Teilnehmerdatenbank verknüpft, sodass alle Daten, die Sie bei Ihrer Sprachkurs- oder Sprachprüfungsanmeldung angegeben haben, auch hier erscheinen.
Die speakeasy Deutschlern-App sammelt oder speichert keine personenbezogenen Daten ihrer Benutzer. Nutzern wird gegebenenfalls kundenspezifisch ausgerichtete Werbung während der Nutzung der speakeasy Deutschlern-App angezeigt. Diese Werbung wird vollkommen willkürlich ausgespielt und nicht auf den individuellen Nutzer angepasst, da keine personenbezogenen Daten oder Daten über die Nutzung der App gesammelt, gespeichert oder getrackt werden.
Die speakeasy Deutschlern-App verfolgt, wie oft jede Werbung angezeigt wird und auch, wie oft auf diese Werbung geklickt wird. Es werden weder Informationen zum Benutzer, dem die jeweilige Werbung angezeigt wurde, gesammelt, noch dazu, welche Benutzer auf die jeweilige Werbung klicken. Allein die Anzahl der Anzeigen und Klicks auf die Werbung werden gezählt.
Wir versenden E-Mails mit Informationen zu Sprachkursen, Prüfungen, Veranstaltungen, Angeboten sowie personalisierte Kommunikationskampagnen (z. B. Erinnerungen, Reaktivierungs-E-Mails, Hinweise zu begonnenen oder nicht abgeschlossenen Buchungen oder Anfragen zur Abgabe von Bewertungen unserer Leistungen).
Hierfür nutzen wir das von uns entwickelte und betriebene interne Kundendatenverwaltungssystem „SmartLingua" sowie den E-Mail-Versanddienst Mailchimp.
SmartLingua ist ein von uns entwickeltes System zur internen Verwaltung von Kunden und registrierten Nutzern. Dort werden insbesondere folgende Daten gespeichert und für Marketingzwecke genutzt:
Diese Daten können zur Durchführung von E-Mail-Kampagnen an Mailchimp (Intuit Inc., USA) übertragen und dort verarbeitet werden.
Der Versand von Marketing-E-Mails erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung umfasst insbesondere:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink (Opt-out). Alternativ können Sie uns unter info@speakeasy.berlin. kontaktieren.
Wenn Sie eine Bewertung über einen von uns bereitgestellten Link abgeben, werden Ihre Daten durch die jeweilige Plattform verarbeitet. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
In manchen Fällen sind wir dazu verpflichtet, Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zu verarbeiten. Diese Verpflichtungen bestehen darin, dass wir gewisse Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. So sind wir von Gesetzes wegen verpflichtet, steuerlich und/oder buchhalterisch relevante Daten aus Nachweisgründen für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren vorzuhalten und im Falle von Prüfungen durch Behörden oder externe Prüfer gegebenenfalls vorzulegen.
Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Sie basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im genannten Zweck.
Die Verarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten könne. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.
Die Verarbeitung im Rahmen einer Anmeldung – über die Website oder persönlich in der Schule – erfolgt, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Sie für den Sprachkurs oder die Sprachprüfung zulassen können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Die Verarbeitung im Rahmen der Nutzung des speakeasy-Portals erfolgt, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Sie für den Sprachkurs oder die Sprachprüfung zulassen können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Wenn wir Daten aufgrund unserer buchhalterischen und steuerlichen Speicherpflichten verarbeiten, geschieht dies aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 257 HGB und § 147 AO.
Innerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Bei Sprachprüfungen übermitteln wir außerdem Ihre Daten an die telc gGmbH. Auf Nachfrage von Behörden wie Botschaften oder der Berliner Ausländerbehörde geben wir ebenfalls Auskunft bei berechtigtem Interesse. Falls Ihr Arbeitgeber für Ihren Kurs oder Ihre Sprachprüfung bezahlt, geben wir auf Anfrage durch Ihren Arbeitgeber Auskunft über Ihre Buchungshistorie und bei Sprachprüfungen über Ihr Ergebnis (bestanden/ nicht bestanden). Bei der Vermittlung von Sprachschülern an speakeasy durch externe Stellen wird die unmittelbar aus der Vermittlung entstandene Buchung der Sprachschüler an diese externen Stellen gemeldet.
Einige unserer Dienstleister, die wir einsetzen, sitzen und verarbeiten personenbezogene Daten in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, sofern ein solcher für den jeweiligen Dienstleister vorliegt. Dadurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.
Für die Verwaltung von Kunden- und Marketingdaten nutzen wir das interne System SmartLingua. Für den Versand von E-Mail-Kampagnen setzen wir den Dienstleister Mailchimp (Intuit Inc., USA) ein. Zu diesem Zweck können personenbezogene Daten aus SmartLingua an Mailchimp übertragen und dort verarbeitet werden.
Mailchimp verarbeitet personenbezogene Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Dadurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.
Eine Übermittlung in Drittstaaten durch uns findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Unsere Logfiles werden 14 Tage gespeichert. Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden.
Wenn Sie sich für einen Sprachkurs oder eine Sprachprüfung bei speakeasy anmelden, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis geendet hat.
Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Unterlagen aus dem Steuerrecht. In diesen Unterlagen können sich personenbezogene Daten befinden. Deren Speicherdauer richtet sich nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und 147 Abgabenordnung (AO). Hiernach sind:
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch bzw. Handelsbuch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. Nach Ablauf der Frist werden die Unterlagen vernichtet.
Sie haben keine vertragliche, oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihnen unsere Services anzubieten.
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigt.
Unsere Website nutzt Cookies. Dies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und in Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies haben den Zweck, unser Angebot in den Bereichen Nutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Effektivität zu verbessern und Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wir unterscheiden folgende vier Kategorien von Cookies: Notwendig, Präferenzen, Statistiken und Marketing. Beim Besuch unserer Website können Sie der Nutzung von Cookies zustimmen, einer eingeschränkten Nutzung zustimmen oder die Nutzung ablehnen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Nutzung der Website eingeschränkt sein.
Wir nutzen Google Maps zur Darstellung einer interaktiven Karte. Durch die Nutzung von Google Maps übertragen Sie Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) direkt an einen Server von Google. Wenn Sie in Ihrem Google Konto eingeloggt sind, verwendet Google zudem Cookies, um Ihnen personalisierte Funktionen zur Verfügung stellen zu können. Wir haben auf diese Datenverarbeitungen keinen Einfluss. Wenn Sie nicht wünschen, dass Google entsprechende Cookies setzt, loggen Sie sich vor der Nutzung bitte aus Ihrem Google Konto aus.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Dienstes findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Komfortgewinn, den wir unseren Nutzern bieten. Wir speichern in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten.
Die Website nutzt Google Analytics. Dies ist ein Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA. Google Analytics nutzt Cookies – kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden und so die Analyse der Nutzung unserer Website durch Sie möglich machen. Die durch die Cookies verfügbar gemachten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.
IP-Anonymisierung
Durch die auf unserer Website aktivierte Funktion der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse vor der Übertragung an einen Google-Server in den USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen erfolgt die Kürzung erst nach der Übertragung an einen Google-Server in den USA. Google nutzt im Auftrag unserer Website die übermittelten Informationen dazu, Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren, „um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und im weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen." Ihre durch Google Analytics an Google übertragene IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google verbunden. Die übrigen erhobenen Daten werden nach 26 Monaten gelöscht
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Demografische Merkmale
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Berlin, März 2026